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EXCEL perfectionnement

OBJECTIFS :

Effectuer des calculs élaborés. Établir des liaisons entre tableaux Excel. Mettre en forme des graphiques et optimiser leur présentation. Développer des TCD

PROGRAMME :

Réviser les fonctions de base 

  • Créer un tableau avec des calculs courants 
  • Utiliser le ruban, la barre d’outils accès rapide 

Personnaliser Excel 

  • Personnaliser le ruban, ajouter des icônes 
  • Créer des séries et des formats personnalisés 
  • Créer des modèles 
  • Protéger des cellules et des classeurs 

Effectuer des liaisons 

  • Exporter/importer des données entre Excel et Word 

Effectuer des consolidations 

  • Simple Par position ou par catégorie 

Faire des calculs et recherches élaborés 

  • Fonctions SI, SI.CONDITION(*) 
  • Fonctions de recherche 
  • Fonctions financières 
  • Fonctions de dates (ANNEE, MOIS, JOUR) 

Elaborer des graphiques 

  • Élaborer et imprimer des graphiques avec utilisation de la barre d’outils dessin 
  • Les graphiques combinés 

Créer des bases de données 

  • Utiliser les plages nommées 
  • Définir des critères 
  • Définir la zone d’extraction 

Trier et filtrer les données d’un fichier 

  • Trier les lignes :
  • par ordre alphabétique – par couleur 
  • appliquer des filtres automatiques – par valeur 
  • par couleur 
  • chronologiques 
  • Générer des sous totaux automatiques
    Supprimer les sous-totaux 
  • Le mode plan 
  • Utiliser le plan automatique, grouper, dissocier 

Manipuler des textes 

  • Les fonctions MAJUSCULES & MINUSCULE 
  • La fonction NOMPROPRE 
  • La fonction CONCATENER 

Gérer des tableaux croisés dynamiques 

  • Définition 
  • Conception d’un TCD 
  • Modification 

Mettre en page & Imprimer 

  • Imprimer les titres,  
  • Gérer les sauts de page 
  • Gérer les en-têtes et pieds de page

POWER BI – complément Excel

OBJECTIFS :

Acquérir une méthodologie pour l’exploitation des données. Créer et mettre en forme des rapports avec Power BI Desktop. Publier et partager les résultats. 

PROGRAMME :

Présenter Power BI 

  • Présentation du module 
  • Comment obtenir Power BI 
  • Introduction à l’analyse des données 

Gérer les données 

  • Les différents types de données exploitables 
  • Utiliser les données dans Power BI 
  • Choix des colonnes à gérer 
  • Suppression des doublons 

Transformer des données 

  • Extraire et transformer les données 
  • Définir le type de données 
  • Fractionner les colonnes 
  • Création de champs calculés 

Gérer les formules de calcul 

  • Comparaison des fonctions avec Excel 
  • Définition d’une mesure et colonne calculée  
  • Présentation des formule DAX 
  • Exploiter les fonctions DAX 
  • Fonctions de navigation et d’agrégations (CALCULATE – SUMX – RELATED) 
  • Fonctions logiques et conditionnelles 
  • Les fonctions DISTINCTCOUNT, COUNTROWS 
  • Les requêtes DAX, fonction de filtrage 
  • Modifier la disposition des objets graphiques 

Créer des rapports 

  • Créer un rapport simple 
  • Gestion des pages 
  • Insertion de graphiques 
  • Liaison inter-graphiques 
  • Les indicateurs Clés de performance 

Organiser les visuels 

  • Synchroniser ses Segments entre les pages  
  • Verrouiller les objets, ajouter des signets 

Définir les liens 

  • Ajouter des images, 
  • Ajouter des formes, zones de texte type lien Hyper texte  
  • Modifier les interactions entre les visuels 

Déployer les rapports 

  • Publication d’un rapport Power BI 
  • Partage du rapport 
  • Conception d’un tableau de bord 
  • Mise à jour des données sources

EXCEL tableaux croisés dynamiques

OBJECTIFS :

Gérer, préparer et exploiter ses données à l’aide des Tableaux Croisés Dynamiques. Créer un graphique croisé dynamique.

PROGRAMME :

Présenter des tableaux croisés dynamiques (TCD) 

  • Préparation d’une liste ou table interne  
  • Structurer une liste de données 
  • Utilisation d’autres données externes 

Utiliser des champs  

  • Utiliser une table de données 
  • Ajouter/supprimer des champs 
  • Formater les champs de valeurs 
  • Mettre à jour un ou plusieurs TCD 
  • Utilisation des zones Lignes ou Colonnes  
  • Utilisation des zones Valeurs et Filtres  
  • Recherche des erreurs sur les valeurs 
  • Effectuer des comptages sur les données 
  • Les fonctions d’informations sur les données

Mettre en forme une présentation 

  • Les styles de présentation 
  • Affichage/masquage des lignes/colonnes à bandes 
  • L’affichage des totaux généraux / L’affichage des sous-totaux 
  • La disposition du TCD (compacté, tabulaire, plan…) 

Trier et filtrer 

  • Tris standards et tris avec listes personnalisées  
  • Tris sur sous-ensemble  
  • Filtrage par étiquettes, par valeurs  
  • Filtres du rapport  
  • Extraction des données par double-clic 
  • Utilisation des segments 

Utiliser les champs et les éléments calculés  

  • Créer/modifier/supprimer des champs calculés  
  • Créer/modifier/supprimer des éléments calculés 
  • Utiliser des valeurs d’un TCD dans des cellules de tableau 
  • Insérer des champs statistiques (% de ligne…) 

Regrouper les données  

  • Regroupement de champs numériques ou chronologiques 
  • Regroupement des champs d’étiquette de lignes 
  • Regroupement des champs d’étiquette de colonnes 
  • Développer ou réduire les groupes 

Utiliser les segments et les chronologies (> Version 2007) 

  • Ajout/suppression des segments ou des chronologies 
  • La mise en forme des segments et chronologies 
  • Filtrage des valeurs par à un segment ou une chronologie 
  • Connexion des TCD avec les segments et chronologies 

Gérer les options de TCD 

  • Affichage/masquage des boutons 
  • Mise à jour différée du TCD 
  • Gestion des messages d’erreurs 
  • Gestion de la valeur 0 

Créer des graphiques croisés dynamiques 

  • Création d’un graphique croisé dynamique 
  • Mise en forme du graphique 
  • Affichage/masquage des bouton

EXCEL expert

OBJECTIFS :

Élaborer des tableaux croisés dynamiques complexes. Intégrer des calculs précis. Automatiser des traitements répétitifs grâce à l’enregistrement de macros. Effectuer des simulations. 

PROGRAMME :

imbrication de fonctions 

  • Utiliser les fonctions de recherche 
  • Imbrication de INDEX & EQUIV 
  • La fonction INDIRECT / La fonction DECALER 
  • Imbrication des fonctions CHERCHE & TROUVE 
  • Simplifier les formules complexes

Gérer les fonctions de texte 

  • La fonction CONCATENER 
  • Convertir du texte en valeur avec CNUM 
  • Extraction d’une partie du texte : DROITE & GAUCHE 
  • Compter le nombre de caractères avec NBCAR 

Valider les données 

  • Mise en place de listes déroulantes 
  • Les listes statiques ou dynamiques 
  • Les masques de saisie 
  • Empêcher la saisie des doublons 
  • Validation de données par formules 

Exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques 

  • Utilisation de données externes 
  • Les filtres et les tris avancés 
  • Créer des champs et des éléments calculés 
  • Regrouper les champs en ligne et en colonne 
  • Utiliser les calculs statistiques d’analyse (%…) 
  • Utilisation des segments et chronologies  
  • Création d’un graphique croisé dynamique 

Réaliser des simulations 

  • Les tables d’hypothèses 
  • La barre d’outils Audit 
  • Le gestionnaire de scénarios 
  • La valeur cible 
  • Le solveur 
  • Les tableaux à plusieurs hypothèses 
  • Le gestionnaire de rapports

Découvrir Power Pivot 

  • L’interface de Power Pivot 
  • Importation des données 
  • Les KPI 
  • Liaison à des bases de données Access 
  • Gestion des relations entre tables 

Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée 

  • Mise en évidence de doublons sur une ligne ou colonne 
  • Mise en forme conditionnelle par formules 
  • Personnaliser ses indicateurs 

Enregistrer les macros 

  • Création d’une macro par enregistrement 
  • Modification/suppression d’une macro dans l’éditeur Visual Basic 
  • Exécuter une macro  
  • Affecter une macro à un objet, à un contrôle 
  • Le mode pas à pas 
  • Référence relative et absolue 
  • Les limites des macro enregistrées

EXCEL macros

OBJECTIFS :

Automatisation de tâches répétitives avec Excel. Créer et utiliser des macros et comprendre le langage Visual Basic et savoir le modifier.

PROGRAMME :

Utiliser des macro-commandes 

  • Définition des Macros 
  • VBA (Visual Basic pour Applications) et VB 
  • Afficher l’onglet Développeur 
  • Présentation de l’onglet Développeur 
  • Créer une macro par l’enregistreur de macros 
  • Différencier les modes absolus et relatifs 
  • Présentation du classeur de macros personnelles 
  • Exécuter une macro

 Découvrir l’éditeur Visual Basic (VBE) 

  • Afficher/masquer les fenêtres de l’éditeur 
  • Naviguer dans les projets VB 
  • Créer/supprimer un module 
  • Créer/supprimer une procédure 
  • Alterner entre VBE et interface utilisateur 

 Modifier, supprimer une macro 

  • Visualiser le code de la macro 
  • Comprendre les différents éléments du langage 
  • Modifier le code de la macro 

 Gérer les erreurs 

  • Suivre l’exécution du code pas à pas 
  • Mettre un point d’arrêt 
  • Utiliser l’instruction Stop 

 Affecter des macros 

  • Affecter une macro à un bouton et à un objet graphique 
  • Créer/modifier/supprimer un bouton sur une feuille 
  • Ajouter une macro à la barre d’accès rapide 

 Comprendre le langage Visual Basic 

  • Insérer des boucles (while ou For…Next) 
  • Mise en place de conditions simples 

 Créer de formulaires de feuille de calcul 

  • Le mode création et le mode utilisation 
  • Les différents types de contrôles (boutons d’options, cases à cocher, listes déroulantes…) 
  • Paramétrer les propriétés des contrôles 
  • Utilisation des valeurs des contrôles

EXCEL vba

OBJECTIFS :

Présenter VBA. Définir les notions d’objets et leurs propriétés. Définir et utiliser des variables dans les macros. Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogages. Utiliser des formulaires.  

PROGRAMME :

Utiliser le langage VBA (Visual Basic pour Applications) 

  • Principes de VBA et de la programmation évènementielle  
  • Définition de la programmation orientée objet 
  • Enregistrement de macros 
  • Paramètres de sécurité des macros 
  • Ouverture d’un classeur avec des macros 
  • Choix du fichier d’enregistrement 
  • Mode absolu et mode relatif 

Découvrir les notions de base de la programmation VBA 

  • Notion de variables (utilité, déclaration), 
  • Notion d’objets (classes, propriétés, méthodes/évènements), 
  • Notion de procédure, de fonctions, de modules, 
  • Notion d’évènements, 
  • Lien entre VBA et son hôte Excel. 

Environnement VBA 

  • L’éditeur VBA et ses composantes 
  • La navigation dans les projets 
  • Afficher masquer les fenêtres  
  • Projets, modules et procédures 
  • Les différentes instructions 
  • Objets, méthodes et propriétés 
  • Les principaux évènements 
  • Les règles de nommage et d’écriture du code 

Créer des modules, des procédures, des fonctions 

  • Création/suppression/renommage d’un module 
  • Création/suppression/renommage d’une procédure ou d’une fonction 

Utiliser des variables et des constantes 

  • Déclaration, visibilité et durée de vie 
  • Les types de variables et de constantes 
  • Les tableaux de variables 

Utiliser des structures de programmation 

  • Les structures de décision : if … then … else, select case 
  • Les boucles : for each, for next, do loop… 

Gérer l’interface utilisateur 

  • Les boîtes de saisie / Les boîtes de message 
  • Les boîtes de dialogue intégrées 

Gérer la gestion des erreurs 

  • Le débogage : le mode pas-à-pas et les points d’arrêt 
  • Création d’un gestionnaire d’erreur 
  • Le mode espion 

Gérer la gestion des objets Excel 

  • Création/suppression de classeur 
  • Insertion/suppression de feuilles/lignes/colonnes 
  • Manipulation et mise en forme des cellules 
  • Les principales instructions de manipulation des objets Excel 
  • Les fonctions de calcul spécifiques de VBA 

Personnaliser l’interface 

  • Création de formulaires utilisateur UserForm 
  • Insertion/suppression des contrôles (listes, cases à cocher…) 
  • Paramétrage des contrôles 
  • Affichage et test des réponses à un UserForm