OBJECTIFS

Dans le respect des règles juridiques, l’Assistant.e Ressources Humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences. Les compétences professionnelles du titre s’articulent sur 2 activités types :

• Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
• Contribuer au développement des ressources humaines

PROGRAMME

BLOC 1 – ASSURER LES MISSIONS OPÉRATIONNELLES DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

C.1. Assurer la gestion administrative du personnel (133 h)

• Utiliser un SIRH (système d’information des ressources humaines – logiciel)
• Utiliser les logiciels de la suite bureautique
• Concevoir et utiliser des outils de planification et de suivi
• Rechercher une information juridique dans une source de référence
• Analyser, synthétiser et diffuser les informations recueillies
• Assurer une veille juridique et sociale
• Organiser et tenir à jour les dossiers individuels du personnel (administrer)
• Évaluer des indemnités de fin de contrat

C.2. Assurer la gestion des variables et paramètres de paie (112 h)

• Identifier les documents individuels nécessaires pour justifier les données de la paie
• Assurer la bonne prise en compte des paramètres individuels de paie
• Garantir la confidentialité du processus de la paie
• Rechercher des informations dans la documentation professionnelle
• Droit social
• Connaissance des règles de présentation du bulletin de paie

C.3. Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines (14 h)

• Calculer les indicateurs
• Repérer les éléments significatifs
• Contrôler la cohérence des résultats
• Collecter des données issues de sources internes et/ou externes – Analyser les données
• Respecter les règles de confidentialité
• Connaissances des indicateurs de la fonction RH
• Élaborer des tableaux de bord
• Droit social (bilan social et déclaration de performance extra-financière)

BLOC 2 – CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

C.4.Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières (42 h)

• Planifier les différents entretiens
• Exploiter les entretiens en fonction des objectifs donnés
• Participer à l’élaboration des supports d’entretien
• Communiquer en interne avec les managers, le personnel, les collaborateurs RH et les IRP
• Préparer et conduire un entretien
• Connaissances de la législation et de la règlementation en vigueur en matière de gestion des emplois et carrières
• Règles applicables en matière de RGPD

C.5. Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel (56 h)

• Rechercher et sélectionner des descriptifs de poste
• Analyser, présenter les données et les informations de façon claire et synthétique
• Rédiger un profil de poste
• Utiliser des sites internet spécialisés en recrutement (job board) et les réseaux sociaux
• Diffuser les offres d’emploi en respectant la règlementation et les procédures internes
• Sélectionner des sources de recrutement adapté au type d’emploi/secteur d’activité
• Élaborer une grille de critères de présélection de CV
• Construire un guide d’entretien et une grille d’évaluation
• Mettre en œuvre les techniques de conduite d’entretien
• Faciliter l’expression du besoin de recrutement
• Rédiger une synthèse de l’entretien
• Intégrer un nouveau collaborateur
• Collecter des données auprès de collaborateurs
• Communiquer : être l’interface entre les nouveaux collaborateurs, les candidats et le service qui recrute
• Participer à la rédaction du livret d’accueil

C.6. Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel (49 h)

• Assurer une veille sur la législation en matière de formation professionnelle
• Établir les dossiers liés au développement des compétences
• Calculer les coûts de formation
• Élaborer un questionnaire d’évaluation de formation
• Planifier des actions de formation et en assurer le suivi
• Sélectionner les actions de formation et gérer la relation avec les prestataires et la branche professionnelle
• Droit de la formation professionnelle
• Connaissance sur la Qualité de vie au travail

BLOC 3 – COMPÉTENCES TRANSVERSALES (14 h)

• Gestion des conflits
• Gestion du stress
• Actualiser ses connaissances en RH (évolution réglementaire)
• Mettre en œuvre des modes opératoires
• Communiquer en interne et en externe