Michèle SAUVAGE

Titre Professionnel – Gestionnaire de paie

OBJECTIFS

Être capable de :

Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie
Valoriser en paie les événements de la vie professionnell

PROGRAMME

Accueil et intégration

Dynamique de groupe
Portraits croisés
Présentation équipe administrative et pédagogique
Prise en main des outils internes

TRE et accompagnement à l’emploi

Optimisation de son CV – adaptation de sa lettre de motivation : utilisation du Présentations individuelles, simulations d’entretien : adaptation aux nouvelles techniques de recrutement (vidéo),
Construction de son argumentaire autour de la recherche d’un stage et d’un emploi.
Faire valoir son expérience et les compétences acquises (son parcours, son projet…),
Construire et valider son projet professionnel

Compétences comportementales

Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute

Garantir les calculs des cotisations sociales en paie

Traiter les informations impactant la rémunération nette

Maîtriser les conditions d’application des rubriques de paie
Maîtriser le logiciel de paie
Obtenir en interne ou à l’externe, les informations nécessaires pour une actualisation des données collectives et individuelles de la paie
Rechercher des informations dans la documentation professionnelle
Tenir et actualiser le dossier social de l’entreprise
Organiser la production dans le respect des contraintes légales et de celles de l’entreprise
Calculer les éléments non soumis à cotisations sociales
Appliquer les conditions de calculs des retenues spécifiques sur les rémunérations

Contrôler les données issues du traitement de la paie

Utiliser des logiciels appropriés (tableur, application dédiées…)
Sélectionner les données adéquates en fonction de l’objectif
Effectuer les calculs liés aux statistiques
Concevoir un tableau pour répondre à un objectif fixé
Présenter des tableaux de bord et des graphiques
Analyser les résultats obtenus et rédiger un commentaire approprié
Obtenir dans l’entreprise ou hors de l’entreprise les informations nécessaires à la présentation des tableaux de bord
Développer la capacité de coopération avec les différents intervenants du cycle de production des bulletins de paie

Évaluer les événements particuliers liés au temps de travail

Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ

Identifier les documents nécessaires pour justifier les données de la paie
Evaluer les indemnités de fin de contrat
Renseigner les différents documents nécessaires à la suite du départ
Actualiser le dossier social du personnel
Utiliser les outils numériques usuels en matière de paie
Obtenir en interne ou à l’externe, les informations nécessaires pour une actualisation des données collectives et individuelles de la paie
Organiser la production dans le respect des contraintes légales et de celle de l’entreprise

Logiciel et tableur utilisés

Excel niveau expert
Logiciel SILAE

Titre Professionnel – Secrétaire Assistant·e Médico-Social·e (SAMS)

OBJECTIFS

Être capable d’assurer, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales :

l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers,
la planification des activités du service,
le traitement et le suivi administratif des dossiers,
la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers

PROGRAMME

Accueil, intégration (7 h)

TRE et accompagnement vers l’emploi (28 h)

Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel (21 h)

Anglais

comprendre une demande simple d’un interlocuteur anglophone (7h)

Mathématiques (7h)

Maîtriser les règles de calcul de base et l’utilisation des statistiques
Sélectionner, exploiter et analyser les données chiffrées

Français (63h)

Respecter les règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques
Produire des documents professionnels courants
Communiquer les informations par écrit

Gestion de l’informatique et de la bureautique (70 h)

Connaître l’environnement informatique et maîtriser les outils bureautiques
Utiliser les outils de communication et de planification et les règles d’utilisation du Web

Accueil et communication (35 h)

assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
Savoir s’exprimer distinctement avec un vocabulaire adapté
Accueillir un visiteur et transmettre les informations
Comprendre une demande simple d’un interlocuteur anglophone à l’oral
Respecter les règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques à l’oral et à l’écrit
Communiquer les informations par écrit
Savoir accueillir, orienter et renseigner les publics en respectant la confidentialité

Droit et culture professionnelle (35 h)

Connaître la législation de la protection des données et la sécurité informatique
Connaître le droit des patients et usagers et la déontologie du secteur d’activité
Connaître les bases du code de l’action sociale et des familles
Comprendre le fonctionnement de la législation du travail
Connaître l’environnement institutionnel des secteurs d’activité

Travaux de secrétariat (63 h)

Produire des documents professionnels courants
Maîtriser la prise de notes manuscrite et/ou en saisie simultanée
Maîtriser les différentes typologies de classement
Appliquer les règles juridiques de conservation des documents
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Présenter les documents selon les normes professionnelles
Assurer la prise en charge médico-administrative du patient ou usager

Terminologie médicale et notion de biologie (49 h)

Connaître et comprendre les bases de la terminologie liées aux pathologies et à la biologie médicale

Organisation de l’activité (35 h)

Organiser son environnement de travail et planifier les activités
Organiser et planifier les activités de l’équipe
Planifier les RDV des patients ou usagers
Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou usager

Pascal DULOISY

Sur les formations en gestion et comptabilité du site de Massy

Sur les formations en commerce et immobilier du site de Massy

Informatique

Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

OBJECTIFS :

S’approprier les techniques de prise de notes, mettre en valeur les informations clés et rédiger des comptes rendus efficaces et fidèles

PROGRAMME :

Préparer sa prise de notes efficacement

> Se préparer efficacement : environnement, outils, concentration
> Appréhender diverses méthodes de prise de notes
> Élaborer sa propre technique de prise de notes, ses abréviations
> Prendre des notes sur ordinateur

Maîtriser sa prise de notes

> Déjouer les biais d’interprétation
> Capter l’essentiel pour noter utile
> Structurer ses notes

Structurer et rédiger des comptes rendus efficaces et fidèles

> Identifier les différents types de comptes rendus et les critères d’efficacité correspondants
> Connaître les règles à respecter
> Exploiter ses notes : trier l’information essentielle
> Bâtir le plan de son compte-rendu selon le destinataire et l’objectif
> Rédiger son compte-rendu en appliquant les techniques de communication
> Choisir la présentation la plus adaptée pour une plus grande lisibilité

Rédiger des e.mails efficaces

OBJECTIFS :

Rédiger des courriels clairs, efficaces et accrocheurs, gagner du temps et de l’efficacité dans la rédaction, bien structurer son message et utiliser les bonnes formules de
politesse

PROGRAMME :

Communiquer par e-mail : quand et comment
> Identifier les avantages et inconvénients du courrier électronique
> Quand écrire un courriel
> Connaître les règles de savoir-vivre informatique : la « netiquette »

Définir son message et gagner du temps dans sa rédaction
> Concevoir un message concis et structuré
> Avoir en tête l’objectif final dans sa communication
> Adapter son style à son objectif et à son interlocuteur
> Connaître les bons réflexes pour gagner du temps

Faire de ses e-mails des outils de communication efficaces
> Soigner son objet pour retenir l’attention et donner envie de lire
> Eviter les imprécisions, lourdeurs et fautes de ton
> Soigner son accroche et conclure efficacement

Soigner la présentation de ses courriels
> Connaître les règles d’écritures propres aux e-mails
> Porter attention à la forme autant qu’au fond
> Organiser son e-mail de façon lisible
> Relire ses courriels afin qu’ils soient parfaits

Adapter ses e-mails à diverses situations
> Adopter un ton ferme et courtois pour affirmer sans froisser
> Identifier les formules à éviter et à privilégier
> Gérer les situations délicates : relances, réclamations, refus, demandes…
> Rédiger des courriels spécifiques : à un supérieur hiérarchique, proposition commerciale…