Relancer les impayés et les retards de paiement

OBJECTIFS :

Maîtriser les étapes d’une relance téléphonique. 
Être capable de créer ses propres outils de travail : guide/ argumentaire et fiche de suivi téléphonique. 
Mettre en place une relance courtoise et déterminée. 

PROGRAMME :

Appréhender les enjeux de recouvrement pour l’entreprise 

  • Le coût des impayés 
  • Le déficit d’image 
  • Le principe d’interrelation 
  • Les gains d’une gestion rigoureuse des retards de paiements 
  • La prévention : déceler les sources de litiges et anticiper les retards de paiement 
  • Pré-relancer avant l’échéance 

 Mettre en œuvre les actions de relance des impayés 

  • Établir un planning de relance 
  • Le téléphone comme outil de relance 
  • Les différents courriers de relance 
  • La fiche de suivi client 

 Concevoir et utiliser les supports de relance 

  • Rédaction d’un argumentaire téléphonique 
  • Bilan de la prestation téléphonique individuelle 
  • Rédaction de courrier de relance adapté 

 Les transferts dans l’activité 

  • Élaboration d’une méthodologie de relance adaptée à l’entreprise 
  • Recherche des freins et des sources d’efficacité 

 Mettre en œuvre le suivi des impayés 

  • Les recours juridiques 
  • Le cabinet de recouvrement 

 

Le recouvrement contentieux

OBJECTIFS :

Renforcer ou acquérir un savoir-faire pratique en matière de recouvrement
pré-contentieux et contentieux. Favoriser une démarche préventive et organisée. 
Développer des réflexes opérationnels 

PROGRAMME :

Gérer les paiements 

  • Savoir identifier les risques 
  • Les garanties de paiement 
  • Les différents moyens de paiement 

 Se prémunir en amont 

  • Les règles de facturation 
  • Les clauses contractuelles à utiliser
  • Les clauses de réserve de propriété 
  • Les clauses pénales 

 Privilégier le recouvrement amiable 

  • Pourquoi privilégier la solution amiable 
  • Les relances téléphoniques 
  • Les relances écrites 
  • Quand passer au contentieux 

 Recourir au recouvrement contentieu 

  • Les acteurs et les choix tactiques 
  • Les outils juridiques 
  • L’injonction de payer 
  • L’assignation au fond 
  • Le redressement et la liquidation judiciaire 
  • Les procédures de recouvrement judiciaire 

Anticiper et gérer un contrôle URSSAF

OBJECTIFS :

Mettre sous contrôle les principaux postes à risques, identifier le cadre et les procédures de contrôle URSSAF, connaître les éléments indispensables pour mieux appréhender le contrôle 

PROGRAMME :

Mettre sous contrôle les principaux postes à risques 

  • Les avantages en nature 
  • Les frais professionnels, les frais d’entreprise 
  • Les dépenses somptuaires 
  • CSG/CRDS, taxe prévoyance 
  • Limite d’exonération retraite et prévoyance 
  • Réduction Fillon, loi TEPA 
  • Défiscalisation des heures supplémentaires 
  • Contrats aidés 
  • Les rémunérations non soumises à cotisations 
  • Le calcul du Prélèvement à la source 
  • Le cas particulier du dirigeant 

Identifier le cadre et les procédures de contrôle URSSAF 

  • Les pouvoirs de l’agent de contrôle 
  • L’avis de passage et le droit de visite 
  • Les différents types de contrôle 
  • La période de contrôle 
  • La préparation des documents demandés 
  • La vérification des déclarations 
  • Les conditions du redressement et de la mise en demeure 

Connaître les éléments indispensables pour mieux appréhender le contrôle 

  • Le droit à l’information avant le contrôle 
  • Les prérogatives de l’inspecteur de recouvrement 
  • La charte des droits des cotisants 
  • La procédure de contestation 
  • Le recours à l’arbitrage de l’ACOSS 

 

Risques et opportunités fiscales de l’entreprise

OBJECTIFS :

Maîtriser les différents aspects de la fiscalité applicable aux entreprises, notamment aux PME/PMI, afin de pouvoir optimiser la gestion fiscale de celles-ci  

PROGRAMME :

La détermination du résultat d’une entreprise 

  • Règles des bénéfices 
  • industriels et commerciaux 
  • non commerciaux 

 L’impôt sur les sociétés 

  • Champ d’application 
  • Calcul et paiement 
  • Régimes spéciaux (fusions, groupes de sociétés) 

 L’impôt sur le revenu 

  • Champ d’application (BIC, BNC) 
  • Établissement et paiement de l’impôt 
  • L’imposition des dividendes 
  • La déclaration des revenus fonciers 

 Les entreprises et la TVA 

  • Champ d’application 
  • Territorialité 
  • Calcul et paiement 

 La taxe professionnelle 

  • Champ d’application 
  • Base d’imposition 
  • Établissement et paiement 

 La Contribution Économique Territoriale 

  • Principes de la CET 
  • Modalités d’imposition (CV.A.E et CFE) 
  • Obligations déclaratives et paiement 

 Les droits d’enregistrement sur les sociétés 

 Le contrôle fiscal et ses conséquences 

  • Les délais d’actions de l’administration 
  • Les modalités et phases du contrôle 
  • Les droits du contribuable 
  • Les sanctions et le recouvrement de l’impôt 

S’approprier les outils de gestion

OBJECTIFS :

Analyser les documents comptables de l’entreprise et évaluer son activité et sa rentabilité : appréhender son environnement économique, financier et son fonctionnement, interpréter ses états financiers de référence, passer de la comptabilité générale à la gestion, gérer une entité opérationnelle 

PROGRAMME :

Appréhender l’environnement économique et financier de l’entreprise et son fonctionnement 

  • Contraintes économiques des entreprises : exigences des différentes parties prenantes de l’entreprise 
  • Se familiariser avec les notions économiques : marge, résultat, cash-flow,… 
  • Structures juridiques 
  • Cycle stratégique et opérationnel 
  • Cycles économiques et financiers 
  • Centres de responsabilité 
  • Rôle de la finance dans l’entreprise : ses relations avec les opérationnels 

Interpréter les états financiers de référence 

  • Compte de résultat : objectifs et éléments clés, calculer et analyser les soldes intermédiaires de gestion, identifier et interpréter les ratios significatifs 
  • Bilan : obligation fiscale et légale, objectifs, éléments clés 
  • Lire et comprendre le bilan 
  • Grands équilibres financiers du bilan : fonds de roulement, besoin en fonds de roulement et trésorerie nette 
  • Du résultat à la capacité d’autofinancement : calcul et analyse 
  • Tableau des flux de trésorerie : élaboration et interprétation de l’évolution de la trésorerie 
  • Principes généraux des comptes consolidés 

Passer de la comptabilité générale à la gestion 

  • De la notion de charges par nature à celle de coûts par destination 
  • Importance de l’analyse des coûts dans la prise de décision 
  • Retraitement des charges de la comptabilité générale 
  • Enjeux de la comptabilité analytique  
  • Logique du schéma de gestion de l’entreprise 

Gérer une entité opérationnelle 

  • Calculer et analyser des coûts de revient 
  • Différentes méthodes : coûts complets (répartition des coûts indirects, méthode ABC), coûts partiels (direct costing) 
  • Construire des comptes d’exploitation analytiques : intérêt et modalités de construction 

Optimiser le pilotage de son activité

OBJECTIFS :

Comprendre la logique du bilan comptable et du compte de résultat. Appréhender les conséquences économiques des choix d’activité. Suivre le budget  

PROGRAMME :

Appréhender les équilibres économiques et financiers de l’entreprise 

  • Agrégats du bilan et du compte de résultat 
  • Enjeux de l’équilibre financier : FR, BFR, trésorerie nette 

 Identifier les leviers d’amélioration du BFR 

  • Déterminer les actions avec les opérationnels 
  • Mettre en œuvre des plans d’actions 

 Analyser les flux de trésorerie 

  • Du résultat à la CAF, cash-flow,  
  • Interpréter le tableau de flux de trésorerie par cycle 

 Suivre un budget et effectuer le reporting 

  • Élaborer le reporting, mesurer les impacts des décisions de gestion 
  • Calculer, contrôler et analyser des écarts d’exploitation 
  • Effectuer le réestimé de fin d’année