Gérer les priorités et optimiser son temps

OBJECTIFS :

Acquérir les bonnes méthodes et opter pour des outils pertinents dans le cadre de son activité professionnelle, gérer son temps avec recul, optimiser son efficacité tout au long de la journée, faire circuler l’information, clarifier les rôles de chacun et développer la cohésion, analyser son comportement et le faire évoluer, identifier ses axes de vigilance, utiliser des techniques efficaces, élaborer son plan de progression 

PROGRAMME :

Acquérir les bonnes méthodes et opter pour des outils pertinents dans le cadre de son activité professionnelle 

• Identification de sa motivation 
• Respect des lois sociologiques : lois de Pareto, de Murphy, de Parkinson, de Douglass et l’effet Zeigarnik, pour gagner en efficacité 
• Segmentation de sa journée 
• Adoption du rythme le plus approprié à son contexte 

Gérer son temps avec recul, identifier ses récurrences et les planifier 

• Le principe d’action et l’attitude de témoin 
• Estimer le temps 
• Prendre du recul 
• Fuir l’urgence 
• Anticipation des imprévus 

Optimiser son efficacité tout au long de la journée, construire son planning 

• Application de la méthode Eisenhower 
• Priorisation et cap sur la valeur de chaque tâche  
• Gestion de son degré de concentration  
• Evaluation de son temps et optimisation  

Faire circuler l’information, clarifier les rôles de chacun et développer la cohésion 

• Gestion des sollicitations 
• Gestion pertinente des réunions  
• Gestion efficace des mails 
• Préparation de ses entretiens 
• Délégation, autonomie et responsabilité 

Analyser son comportement, repérer ses zones de fragilités et les faire évoluer, se fixer des objectifs et élargir ses zones de confort 

• Positionnement professionnel, l’assertivité (confiance en soi, estime de soi et affirmation de soi) 
• Identification de ses modes refuges 
• Méthode DESC et résilience 

Identifier ses axes de vigilance, ses stratégies et ses pratiques d’auto-sabotage, développer des comportements et techniques efficaces, élaborer son plan de progression 

• Utilisation pertinente des outils 
• Planification 

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