La gestion administrative et financière de la formation

OBJECTIFS :

Respecter les exigences réglementaires applicables à l’employeur depuis la loi « Avenir Professionnel », accroître l’efficacité de la gestion des formations en maîtrisant toutes les étapes du montage administratif et financier, se doter d’outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs, conseiller, orienter les demandes individuelles des salariés pour accompagner leur professionnalisation.

PROGRAMME :

Maîtriser le cadre légal de la formation continue pour les entreprises

• La Loi du 5 Mars 2014 et la réforme liée à la loi du 5 Septembre 2018 « Avenir Professionnel »
• Définition d’une action de formation
• Typologie des actions de formation
• La responsabilité des acteurs
• Les financeurs et leurs rôles
• Les risques de sanctions

Optimiser le process global de gestion administrative d’une action de formation

• Le cahier des charges et le devis
• La négociation du contrat avec le prestataire
• Les documents à établir et formulaires types
• Gérer la relation avec le prestataire : les points de vigilance
• L’intégration des actions dans le plan de développement des compétences
• Formation interne/externe : gestion des inscriptions, conventions, programmes, convocations, préparation des salles, accueil des participants, vérification des supports, suivi des évaluations, facturation

Mettre en place le financement de la formation

• Les dispositifs à maîtriser
• Les règles de prise en charge
• Les postes de charges
• Les critères de financement
• Le calcul du budget formation
• La consolidation des actions dans le plan de développement des compétences

Piloter la gestion des actions

• Les outils de gestion et tableaux de bord
• Les indicateurs de suivi et bilan

Conseiller les salariés pour accompagner leur professionnalisation 

• Analyser la demande exprimée
• Traduire le besoin en parcours de professionnalisation
• Orienter vers les acteurs compétents

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