Univers digital d’office 365 ateliers en visio

PRÉSENTATION :

Depuis quelques années, Microsoft a révolutionné les différentes pratiques du travail collaboratif avec Microsoft Office 365. La notion de Cloud, n’a jamais été aussi présente depuis l’utilisation des Web Apps. Ces ateliers initieront vos collaborateurs à la découverte et l’utilisation de Microsoft 365. Ils découvriront encore, les applications Online du pack Office. Ils seront initiés aux différentes fonctionnalités du travail collaboratif dans le Cloud que proposent ces applications. 

OBJECTIFS :

• Découvrir l’univers digital office 365 : Teams, One drive, Outlook
• Savoir utiliser les tableaux et formules simples d’Excel
• Accéder facilement à la plateforme Office 365
• Travailler avec les applications Office OnLine
  Partager dossiers et fichiers.
• Synchroniser des documents
• Favoriser le travail collaboratif
• Communiquer avec des collaborateurs distants

PROGRAMME :

* FORMATION SYNCHRONE

ATELIER N°1 – 1h

Présentation d’office 365

• Vue d’ensemble de la plateforme 365
• Accéder et naviguer dans le portail
• Afficher ses informations personnelles
• Personnaliser la page d’accueil.
• Paramétrer son profil.
• Présentation des applications
• Notion d’applications Web
• Le sélecteur d’applications

ATELIER N°2 – 2h30 

Présentation et utilisation de teams 

• L’environnement de travail
• Le calendrier
• Planifier une réunion
• Rejoindre une réunion
• Le mode conversation
• La numérotation rapide, les contacts
• La messagerie vocale
• Inviter une personne extérieure à une réunion
• Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
• Partager un écran, un document
• Récupérer les liens de partage
• Créer des équipes privées ou publiques
• Créer et affecter des tâches aux membres de l’équipe
• Rechercher une équipe
• Réunir une équipe
• Le tableau blanc

ATELIER N°3 – 2H30

La messagerie avec Outlook

• Présentation d’Outlook
• La boite de réception
• Créer un dossier de classement
• Classer ses messages
• Effectuer des recherches dans sa boîte aux lettres
• Le mode conversation
• Mettre un message d’absence
• Gérer ses contacts
• Créer un nouveau un message
• Les pièces jointes
  Envoyer un message
• Associer quelques options à l’envoi des messages
• Partager sa messagerie
• Le calendrier
• Partager un calendrier
• Superposer des calendriers

ATELIER N°4 – 2h30

Utilisation de OneDrive

• Accéder à son OneDrive
• Créer un nouveau document ou un dossier
• Le menu du document
• Naviguer dans l’espace OneDrive
• Partager un document
• Envoyer un lien de partage vers un document avec Outlook
• Les différentes vues
• Gérer plusieurs versions
• Gérer la corbeille de OneDrive
• Rechercher un document
• Utiliser le panneau d’informations
• L’historique des fichiers
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

ATELIER N°5 – 2h30

Sharepoint Online : Sites d’équipe et bibliothèques pour partager l’information

• Présentation de SharePoint Online
• Les sites SharePoint Online
• Présentation des bibliothèques SharePoint
• Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque
• Enregistrer un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
• Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque
• Gérer les fichiers d’une bibliothèque
• Déplacer ou copier des fichiers
• Extraire, archiver un fichier
• Gérer les différentes versions d’un fichier
• Partager un fichier, un dossier ou envoyer un lien de partage
• Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
• Les bibliothèques d’images
• Présentation des listes
• Utiliser une liste de tâches
• Utiliser une liste de type calendrier

Eligible au CPF grâce à la certification TOSA

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