OBJECTIFS :

Gérer, préparer et exploiter ses données à l’aide des Tableaux Croisés Dynamiques. Créer un graphique croisé dynamique.

PROGRAMME :

Présenter des tableaux croisés dynamiques (TCD) 

• Préparation d’une liste ou table interne  
• Structurer une liste de données 
• Utilisation d’autres données externes 

Utiliser des champs  

• Utiliser une table de données 
• Ajouter/supprimer des champs 
• Formater les champs de valeurs 
• Mettre à jour un ou plusieurs TCD 
• Utilisation des zones Lignes ou Colonnes  
• Utilisation des zones Valeurs et Filtres  
• Recherche des erreurs sur les valeurs 
• Effectuer des comptages sur les données 
• Les fonctions d’informations sur les données

Mettre en forme une présentation 

• Les styles de présentation 
• Affichage/masquage des lignes/colonnes à bandes 
• L’affichage des totaux généraux / L’affichage des sous-totaux 
• La disposition du TCD (compacté, tabulaire, plan…) 

Trier et filtrer 

• Tris standards et tris avec listes personnalisées  
• Tris sur sous-ensemble  
• Filtrage par étiquettes, par valeurs  
• Filtres du rapport  
• Extraction des données par double-clic 
• Utilisation des segments 

Utiliser les champs et les éléments calculés  

• Créer/modifier/supprimer des champs calculés  
• Créer/modifier/supprimer des éléments calculés 
• Utiliser des valeurs d’un TCD dans des cellules de tableau 
• Insérer des champs statistiques (% de ligne…) 

Regrouper les données  

• Regroupement de champs numériques ou chronologiques 
• Regroupement des champs d’étiquette de lignes 
• Regroupement des champs d’étiquette de colonnes 
• Développer ou réduire les groupes 

Utiliser les segments et les chronologies (> Version 2007) 

• Ajout/suppression des segments ou des chronologies 
• La mise en forme des segments et chronologies 
• Filtrage des valeurs par à un segment ou une chronologie 
• Connexion des TCD avec les segments et chronologies 

Gérer les options de TCD 

• Affichage/masquage des boutons 
• Mise à jour différée du TCD 
• Gestion des messages d’erreurs 
• Gestion de la valeur 0 

Créer des graphiques croisés dynamiques 

• Création d’un graphique croisé dynamique 
• Mise en forme du graphique 
• Affichage/masquage des bouton

OBJECTIFS :

Élaborer des tableaux croisés dynamiques complexes. Intégrer des calculs précis. Automatiser des traitements répétitifs grâce à l’enregistrement de macros. Effectuer des simulations. 

PROGRAMME :

imbrication de fonctions 

• Utiliser les fonctions de recherche 
• Imbrication de INDEX & EQUIV 
• La fonction INDIRECT / La fonction DECALER 
• Imbrication des fonctions CHERCHE & TROUVE 
• Simplifier les formules complexes

Gérer les fonctions de texte 

• La fonction CONCATENER 
• Convertir du texte en valeur avec CNUM 
• Extraction d’une partie du texte : DROITE & GAUCHE 
• Compter le nombre de caractères avec NBCAR 

Valider les données 

• Mise en place de listes déroulantes 
• Les listes statiques ou dynamiques 
• Les masques de saisie 
• Empêcher la saisie des doublons 
• Validation de données par formules 

Exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques 

• Utilisation de données externes 
• Les filtres et les tris avancés 
• Créer des champs et des éléments calculés 
• Regrouper les champs en ligne et en colonne 
• Utiliser les calculs statistiques d’analyse (%…) 
• Utilisation des segments et chronologies  
• Création d’un graphique croisé dynamique 

Réaliser des simulations 

• Les tables d’hypothèses 
• La barre d’outils Audit 
• Le gestionnaire de scénarios 
• La valeur cible 
• Le solveur 
• Les tableaux à plusieurs hypothèses 
• Le gestionnaire de rapports

Découvrir Power Pivot 

• L’interface de Power Pivot 
• Importation des données 
• Les KPI 
• Liaison à des bases de données Access 
• Gestion des relations entre tables 

Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée 

• Mise en évidence de doublons sur une ligne ou colonne 
• Mise en forme conditionnelle par formules 
• Personnaliser ses indicateurs 

Enregistrer les macros 

• Création d’une macro par enregistrement 
• Modification/suppression d’une macro dans l’éditeur Visual Basic 
• Exécuter une macro  
• Affecter une macro à un objet, à un contrôle 
• Le mode pas à pas 
• Référence relative et absolue 
• Les limites des macro enregistrées

OBJECTIFS :

Automatisation de tâches répétitives avec Excel. Créer et utiliser des macros et comprendre le langage Visual Basic et savoir le modifier.

PROGRAMME :

Utiliser des macro-commandes 

• Définition des Macros 
• VBA (Visual Basic pour Applications) et VB 
• Afficher l’onglet Développeur 
• Présentation de l’onglet Développeur 
• Créer une macro par l’enregistreur de macros 
• Différencier les modes absolus et relatifs 
• Présentation du classeur de macros personnelles 
• Exécuter une macro

 Découvrir l’éditeur Visual Basic (VBE) 

• Afficher/masquer les fenêtres de l’éditeur 
• Naviguer dans les projets VB 
• Créer/supprimer un module 
• Créer/supprimer une procédure 
• Alterner entre VBE et interface utilisateur 

 Modifier, supprimer une macro 

• Visualiser le code de la macro 
• Comprendre les différents éléments du langage 
• Modifier le code de la macro 

 Gérer les erreurs 

• Suivre l’exécution du code pas à pas 
• Mettre un point d’arrêt 
• Utiliser l’instruction Stop 

 Affecter des macros 

• Affecter une macro à un bouton et à un objet graphique 
• Créer/modifier/supprimer un bouton sur une feuille 
• Ajouter une macro à la barre d’accès rapide 

 Comprendre le langage Visual Basic 

• Insérer des boucles (while ou For…Next) 
• Mise en place de conditions simples 

 Créer de formulaires de feuille de calcul 

• Le mode création et le mode utilisation 
• Les différents types de contrôles (boutons d’options, cases à cocher, listes déroulantes…) 
• Paramétrer les propriétés des contrôles 
• Utilisation des valeurs des contrôles

OBJECTIFS :

Présenter VBA. Définir les notions d’objets et leurs propriétés. Définir et utiliser des variables dans les macros. Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogages. Utiliser des formulaires.  

PROGRAMME :

Utiliser le langage VBA (Visual Basic pour Applications) 

• Principes de VBA et de la programmation évènementielle  
• Définition de la programmation orientée objet 
• Enregistrement de macros 
• Paramètres de sécurité des macros 
• Ouverture d’un classeur avec des macros 
• Choix du fichier d’enregistrement 
• Mode absolu et mode relatif 

Découvrir les notions de base de la programmation VBA 

• Notion de variables (utilité, déclaration), 
• Notion d’objets (classes, propriétés, méthodes/évènements), 
• Notion de procédure, de fonctions, de modules, 
• Notion d’évènements, 
• Lien entre VBA et son hôte Excel. 

Environnement VBA 

• L’éditeur VBA et ses composantes 
• La navigation dans les projets 
• Afficher masquer les fenêtres  
• Projets, modules et procédures 
• Les différentes instructions 
• Objets, méthodes et propriétés 
• Les principaux évènements 
• Les règles de nommage et d’écriture du code 

Créer des modules, des procédures, des fonctions 

• Création/suppression/renommage d’un module 
• Création/suppression/renommage d’une procédure ou d’une fonction 

Utiliser des variables et des constantes 

• Déclaration, visibilité et durée de vie 
• Les types de variables et de constantes 
• Les tableaux de variables 

Utiliser des structures de programmation 

• Les structures de décision : if … then … else, select case 
• Les boucles : for each, for next, do loop… 

Gérer l’interface utilisateur 

• Les boîtes de saisie / Les boîtes de message 
• Les boîtes de dialogue intégrées 

Gérer la gestion des erreurs 

• Le débogage : le mode pas-à-pas et les points d’arrêt 
• Création d’un gestionnaire d’erreur 
• Le mode espion 

Gérer la gestion des objets Excel 

• Création/suppression de classeur 
• Insertion/suppression de feuilles/lignes/colonnes 
• Manipulation et mise en forme des cellules 
• Les principales instructions de manipulation des objets Excel 
• Les fonctions de calcul spécifiques de VBA 

Personnaliser l’interface 

• Création de formulaires utilisateur UserForm 
• Insertion/suppression des contrôles (listes, cases à cocher…) 
• Paramétrage des contrôles 
• Affichage et test des réponses à un UserForm