Type de dispositif : Eligible CPF

Powerpoint

OBJECTIFS :

Savoir réaliser des diapositives pour une présentation. Concevoir et diffuser un diaporama. Animer les objets et en intégrer d’autres applications. Intégrer des vidéos. 

PROGRAMME :

Présentation de l’interface 

  • Définition de l’interface 
  • La fenêtre de Powerpoint : les onglets et les rubans 
  • Personnalisation de la barre d’outils accès rapide 

Maîtriser les fonctions de base 

  • Ouvrir une présentation existante 
  • Se déplacer et sélectionner dans une présentation 
  • Enregistrer et fermer une présentation 
  • Ajouter, supprimer, dupliquer, déplacer des diapositives 
  • Création d’un modèle 

Créer une présentation 

  • Le thème 
  • La diapositive et ses dispositions 
  • Insertion des différents objets 
  • la zone de texte 
  • les images et les formes 
  • les organigrammes 
  • les graphiques et les tableaux 

Utiliser les masques 

  • Définition 
  • Passage en mode masque de diapositive 
  • Gestion du masque principal 
  • Insertion d’un dérivé 
  • Utilisation des zones réservées 
  • Modifier les propriétés des zones réservées 
  • Déplacement des zones 
  • Entête et pied de page des masques 

Utiliser les différents modes d’affichages 

  • Le mode normal 
  • Le mode trieuse 
  • Le mode page de commentaires 
  • Le diaporama 
  • Le mode présentateur 

Mettre en place le diaporama 

  • Les effets de transition et d’animation 
  • Insérer des sons et des liens hypertextes 
  • Définir le minutage 
  • Les paramètres du diaporama 
  • Le mode diaporama 

Imprimer une présentation 

  • En-tête et pied de page 
  • Imprimer les diapositives 
  • Impression du plan 
  • Imprimer les notes du présentateur

Photoshop

OBJECTIFS :

Acquérir les bases essentielles de Photoshop. Connaître les caractéristiques d’une image. Effectuer des retouches avec les outils courants. Gérer les textes et les pixelisations.

PROGRAMME :

Présentation de Photoshop 

  • L’espace de travail / Les différentes barres de menu 
  • La barre d’outils / Les panneaux 
  • Enregistrer son interface graphique 

Gérer des documents 

  • L’explorateur de fichiers 
  • Présentation de Bridge 
  • Création d’un nouveau document de travail 

Gérer les formats d’images numériques 

  • Les formats d’image (JPG, TIF, TGA…) / Les formats propriétaires (PSD, PDF) 
  • L’enregistrement pour le Web / L’enregistrement pour la PAO 

Gérer l’affichage 

  • Les différents modes d’affichages 
  • Agrandissement/Réduction de l’espace de travail 
  • L’outil Main / L’outil Loupe 
  • Réorganiser les fenêtres (mosaïques & cascade) 

Afficher les règles et les repères 

  • Afficher la règle 
  • Mise en place d’un repère / Modification d’un repère 
  • La grille 

Utiliser les outils de sélections 

  • Définition d’une sélection 
  • L’outil Rectangle/Ellipse de sélection 
  • L’outil Lasso / La baguette magique 

Utiliser les calques 

  • Principes fondamentaux des calques / Affichage du panneau des calques 
  • Le calque d’arrière plan 
  • Création d’un calque / Dupliquer un calque 
  • Gestion des calques / Verrouillage des calques 
  • Liaison des calques / Fusionner des calques 
  • Les groupes de calques 
  • L’opacité des calques 

Créer et modifier du texte 

  • Les palettes de texte 
  • Créer un texte horizontal / vertical 
  • Les blocs de texte 
  • Déformation des textes 
  • Conversion des textes en forme 

Créer des effets de styles 

  • Créer un effet de style / Gestion des effets de styles 
  • Transformer un style en calque 
  • Les transformations / La transformation manuelle 
  • La palette d’information 

Utiliser les outils de remplissage 

  • Pot de peinture / Pinceau / Crayon / Gomme / Dégradé 

Dessiner avec les outils courants 

  • Choisir une couleur 
  • Présentation du sélecteur 
  • Les formes 

Gérer les tailles & les résolutions 

  • Taille des images / de la zone de travail 
  • La résolution d’une image

Outlook

OBJECTIFS :

Savoir utiliser sa messagerie électronique – Gérer ses listes de contacts – Planifier des réunions dans son calendrier – Utiliser le module notes 

PROGRAMME :

Présentation d’Outlook 

  • La fenêtre principale d’Outlook 
  • L’utilisation du ruban / La barre d’accès rapide 
  • Utiliser le moteur de recherche Bing / Effectuer des traductions dans Bing 
  • Aperçu des principaux modules 

Le module Courrier 

  • Notion de dossiers / La fonctionnalité du courrier « pêle-mêle » 
  • Créer un message / Définir le ou les destinataires d’un message 
  • Les différentes zones d’application des destinataires 
  • Mettre en forme un message / Insérer des images / Insérer un tableau, un graphique 
  • Insertion d’une pièce jointe 
  • Utilisation de OneDrive 
  • Les signatures / Les catégories 
  • Les règles de messagerie / Les indicateurs de suivi 
  • Envoyer un message / Marquer un message 
  • Créer un dossier de classement / Déplacer un message dans un dossier 
  • Recevoir des messages / Lire, écouter les messages 
  • Imprimer un message / Enregistrer un message 
  • Intégrer un message à OneNote 
  • Répondre à un message / Transférer un message 
  • Effectuer une recherche dans les dossiers 
  • Gestion des Spams / Les courriers indésirables 
  • Rechercher des messages 

Le module Calendrier 

  • Présentation du calendrier / Configurer son calendrier 
  • Afficher plusieurs calendriers / Les différentes vues 
  • Appliquer des filtres à un calendrier 
  • Utiliser l’assistant de planification 
  • Réception d’une invitation 
  • Créer un nouvel évènement, rendez-vous, réunion 
  • Créer une nouvelle tâche / Affecter une tâche / Imprimer la liste des tâches 
  • Périodicité et sélecteur de date 
  • Impression d’un calendrier / Expédier un calendrier par messagerie 

Le module Contacts 

  • Présentation du module Contacts 
  • Créer une carte de visite électronique 
  • Créer un nouveau contact / Modifier la fiche d’un contact 
  • Trier, filtrer les contacts / Utiliser une fiche contact dans avec la messagerie 
  • Créer une liste de contacts / Utilisation des listes de distribution 
  • Concevoir un groupe / Affecter un contact à un groupe 
  • Effectuer un publipostage 
  • Placer des contacts dans les favoris 

Le module Notes 

  • Présentation du module Notes / Créer une nouvelle note / Modifier une note 
  • Placer une note sur le bureau / Partager une note 

Les points complémentaires 

  • Gestion du ruban / Gestion des fuseaux horaires 
  • Les messages d’absence / Le papier à lettre 
  • Les fichiers PST / Collaboration de la messagerie 
  • Outils de nettoyage / L’antivirus / Archivage des messages 
  • Interactivité avec les applications Office 

Microsoft project

OBJECTIFS :

Gérer et associer un calendrier à son projet. Gérer et mettre en forme les tâches du projet. Contrôler l’affectation des ressources. 

PROGRAMME :

Les principes de la gestion de projet 

  • L’analyse du projet 
  • Le recensement et l’ordonnancement des tâches 
  • Les outils de suivi : chemin critique, PERT, Gantt… 
  • Les organigrammes de tâches, de ressources… 

Présentation de Microsoft Project  

  • Présentation générale de l’interface  
  • Créer un nouveau projet / Paramétrage de son projet  
  • Création du calendrier général adapté au projet 
  • Création d’un nouveau modèle de projet 
  • Affectation du nouveau calendrier au projet  
  • Spécifier la date de début ou fin du projet 

Gérer les projets par les tâches  

  • Création et modification des tâches 
  • Définition et personnalisation des options 
  • Gestion des successeurs et prédécesseurs 
  • Estimation de la durée d’une tâche / Les différentes unités de durée 
  • Mise en place d’un jalon 
  • Fractionner une tâche 
  • Grouper les tâches (Chapitrage) / Les tâches répétitives 

Définir les contraintes  

  • Définir les dates de contraintes  
  • Les différentes contraintes imposées aux dates 

Gérer les projets par les coûts  

  • Les différents types de coûts 
  • Les coûts affectés aux tâches / Les coûts affectés aux ressources 
  • La valorisation d’un projet 

Gérer les projets par les ressources  

  • Utilisation du Team Planner 
  • Créer les ressources 
  • Création et modification du calendrier des ressources  
  • Affecter les ressources / Pilotage et lissage des ressources 
  • Optimisation et suivi du projet 
  • Audit des ressources 
  • Les coûts d’utilisation des ressources 
  • Détection des surutilisations des ressources 

Suivre le projet  

  • Enregistrer la planification initiale 
  • Visualisation du chemin critique et utilisation de filtres  
  • Optimisation des liaisons et validation des contraintes  
  • Suivi du projet / Comparaison entre réalisation et prévision  
  • Optimisation et suivi du projet 
  • Enregistrement  

Mettre en page et imprimer 

  • Préparation, aperçu avant impression 
  • Les options de mise en page par type de document 
  • Utiliser les données MS Project dans MS Excel 
  • Afficher plusieurs projets sur feuille A4 

Formation de tuteurs

OBJECTIFS :

À l’issue de la formation, les participants seront capables de : identifier le rôle et les missions du tuteur, prévoir, organiser et contrôler le travail du tutoré, transmettre un savoir-faire 

PROGRAMME :

Situer le rôle du tuteur 

  • Connaître les différents dispositifs faisant appel à un tuteur 
  • Identifier la double mission du tuteur 
  • Définir les activités du tuteur 
  • Déterminer les compétences du tuteur 

 Connaître les tutorés 

  • Découvrir les vecteurs de la motivation au travail 
  • Repérer les besoins fondamentaux du tutoré 
  • Recueillir des informations sur le tutoré 
  • Préparer et organiser l’arrivée 
  • S’adapter aux différents profils et personnalités 

Analyser la situation de travail 

  • Définir le poste de travail 
  • Identifier les compétences requises 
  • Repérer les difficultés potentielles 

Savoir transmettre en entreprise 

  • Adapter sa communication 
  • Communiquer en développant la coopération et l’intergénérationnel au travail 
  • Les actions qui font réussir la collaboration 
  • Créer la relation ou chacun se sent reconnu et valoriser au-delà des générations 
  • Formaliser ses savoir-faire 
  • Préparer ses séquences d’accompagnement 
  • Mesurer les acquis et évaluer la progression 
  • Éviter les principaux pièges de l’accompagnement individuel 

 Accompagner le tutoré 

  • Accueillir et intégrer le tutoré 
  • Communiquer les fondamentaux de l’entreprise 
  • Prendre en compte les impératifs entreprise/formation 
  • Évaluer les savoir-faire et les savoir-être 
  • Hiérarchiser les tâches en fonction du processus et des compétences
  • Adapter les transferts de compétences suivant les évaluations 

CCE 1Exercer le rôle de tuteur en entreprise

OBJECTIFS :

Exercer une mission spécifique d’accueil et de formation auprès de nouveaux salariés (contrat d’apprentissage, de professionnalisation et d’insertion)

PROGRAMME :

UN PARCOURS SUR MESURE

Chaque candidat au CCE bénéficie d’un entretien préalable : situation professionnelle, objectif visé, choix du CCE … Nos conseillers formation vous accompagnent dans le choix du parcours.

schéma d'un parcours de formation global CCE du réseau CCI

COMPÉTENCES ÉVALUÉES

Dans le cadre de son rôle, le tuteur en entreprise exerce les activités suivantes :
1. Accueil et intégration au sein de l’entreprise et du collectif de travail
2. Organisation du parcours au sein de l’entité
3. Transmission des compétences et de la culture d’entreprise
4. Suivi et évaluation des acquis professionnels (en relation avec les différents acteurs impliqués)

LE PARCOURS CERTIFIANT EST COMPOSÉ DE 1 FORMATION

Formation de tuteur